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Google Workspace 中的 Google 表单使用入门

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本页内容

创建表单

  1. 转到 forms.google.com
  2. 点击“空白表单”图标 Plus
  3. 为无标题表单命名。

如需了解详情,请访问 Google 文档编辑器帮助中心

添加问题

如果您使用的是模板,可以跳至更新问题

  1. Google 表单中打开相应表单。
  2. 点击“添加”图标 添加问题
  3. 在问题标题的右侧,选择您要使用的问题类型。
  4. 输入问题的可能回答。为防止他人不回答问题,请开启必填

更新或排列问题

  • 要移动问题,请点击问题顶部的“拖动”图标
  • 要为问题添加说明,请依次点击“更多”图标 接着点击说明
  • 要为问题添加图片,请点击“添加图片”图标
  • 要在问题中添加 YouTube 视频,请点击“添加视频”图标 视频
  • 要删除问题,请点击“删除”图标

提示:若要随时预览您所做更改,请点击右上角的“预览”图标 

如需了解详情,请访问 Google 文档编辑器帮助中心

自定义表单设计

将主题与贵组织的品牌信息搭配使用

  1. In Google Forms, open a form.
  2. Click Customize theme .
  3. Under "Themes," click a theme.

Note: Organization-branded themes appear only if your administrator makes them available.

创建一些小节

“小节”可让他人更轻松地阅读和填写您的表单。每个小节都会另开一页。

  1. Google 表单中打开相应表单。
  2. 点击“添加小节”图标 部分
  3. 为新小节命名。

提示:

  • 如要将问题移动到某个小节中,请点击问题顶部的“拖动”图标 
  • 如需对小节重新排序,请点击小节顶部的“更多”图标  接着点击 移动小节

更改颜色或标题

  1. 在 Google 表单中打开相应表单。
  2. 点击“自定义主题背景”图标 自定义主题背景
  3. 可选:在“颜色”下方,您可以为表单选择主题背景颜色和背景颜色。
    • 要添加自定义颜色,请点击“添加自定义颜色”图标 Plus
    • 要将您自己的照片添加为主题背景,请点击“页眉”下方的选择图片
  4. 点击“关闭”图标 关闭

您可以查看新的主题背景并继续编辑您的表单。

更改字体

  1. 在 Google 表单中打开相应表单。
  2. 点击“自定义主题背景”图标 自定义主题背景
  3. 在“文本”下方,您可以更改标题、问题和文本的字体样式。选择您要修改的文本样式,然后更改字体和大小。
  4. 点击“关闭”图标 关闭

如需了解详情,请访问 Google 文档编辑器帮助中心

控制和监控访问行为

允许组织以外的人员访问

默认情况下,只有贵组织内部的用户可以访问。用户必须使用其电子邮件地址登录才能访问您的表单。

要与贵组织外部的人员共享表单,请执行以下操作:

  1. Google 表单中打开相应表单。
  2. 在表单顶部,点击设置
  3. 点击“回复”旁边的向下箭头 向下箭头
  4. 关闭仅限“[您的公司.com]”和受信任组织中的用户

收集参与者的电子邮件地址

记录表单填写者的电子邮件地址。当有人参与您的调查时,系统会要求他们在提交表单前输入他们的电子邮件地址。

收集经过验证的电子邮件地址

重要提示:回复者必须通过回复来确认系统已收集到他们的 Google 帐号电子邮件地址。确认信息会显示在表单的每个页面上。

  1. Google 表单中打开相应表单。
  2. 点击顶部的设置
  3. 点击“回复”旁边的向下箭头 向下箭头
  4. 在“收集电子邮件地址”下,选择已验证

手动收集电子邮件地址

  1. Google 表单中打开相应表单。
  2. 点击顶部的设置
  3. 点击“回复”旁边的向下箭头 向下箭头
  4. 在“收集电子邮件地址”下,选择回复者输入

查看表单

预览

您可以随时预览表单,以查看所做更改的效果。

  1. 点击右上角的“预览”图标
    系统会在新的窗口中打开预览。
  2. 要编辑表单,请点击“编辑”图标 或返回编辑窗口。

将表单发送给协作者进行审核

在发送表单之前,您可以允许他人审核和修改表单。您邀请的任何人都可以编辑表单的任何部分,包括回复和保存位置。

  1. Google 表单中打开相应表单。
  2. 点击右上角的“更多”图标 展开
  3. 点击添加协作者
  4. 点击“邀请他人”。
  5. 在“添加编辑者”窗口中,添加共享对象的电子邮件地址。
  6. 点击发送

举报表单中的滥用内容

您可以使用计算机举报表单中的滥用内容。

  1. 如需举报表单中的违规行为,您可以执行以下操作:
    • 在左下角依次点击帮助 然后 举报
    • 在底部点击举报
    • 如果您是编辑者,请依次点击“更多”图标 更多 然后 举报
  2. 选择表单所涉及的滥用行为类型。
  3. 点击提交滥用行为报告

如需了解详情,请访问 Google 文档编辑器帮助中心


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